Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 13. August 2026

Diese Bedingungen regeln deine Nutzung der Dicta-App, der Website getdicta.ai und jedes Tarifs, den du bei uns kaufst. In einfachen Worten: Dicta läuft auf deinem eigenen Gerät, wir verkaufen dir eine Lizenz zur Nutzung, und du kannst jederzeit gehen. Der genaue Wortlaut folgt.

1. Geltungsbereich und Begriffsbestimmungen

Dein Vertrag besteht mit der GetDicta UG (haftungsbeschränkt), Johannisstr. 71, 50668 Köln, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführerin Birgit Herz ("wir", "uns", "Dicta"). Du erreichst uns jederzeit unter [email protected]; alle Unternehmensangaben findest du im Impressum. "Du" meint jede Person, die die App installiert, unserer Warteliste beitritt oder ein Konto bei uns hält. "Die App" meint die Dicta-Diktiersoftware für macOS, Windows und iOS; "Inhalte" meint die Audiodaten und Texte, die du diktierst. Diese Bedingungen gelten für Verbraucher und für Geschäftskunden gleichermaßen; wo das Gesetz Verbrauchern zusätzlichen Schutz gibt, geht dieser Schutz stets allem hier Geschriebenen vor. Der Beitritt zur Warteliste reserviert lediglich deinen Platz und begründet weder eine Zahlungspflicht noch einen Vertrag; der Rest dieser Bedingungen beschreibt, wie es funktioniert, sobald du eine Testphase startest oder einen Tarif kaufst.

2. Dein Konto

Für das Diktieren selbst brauchst du kein Konto: Sowohl der Free-Tarif als auch die Testphase funktionieren ohne. Ein Konto dient allein der Verwaltung deiner Lizenz: um einen kostenpflichtigen Tarif zu aktivieren, deine Rechnungsdaten einzusehen oder zu ändern und das Empfehlungsprogramm zu nutzen. Du erstellst es über einen Magic Link, der an deine E-Mail-Adresse geschickt wird, es gibt also kein Passwort, das du verwalten oder verlieren könntest. Halte den Zugang zu dieser E-Mail-Adresse sicher, denn darüber verifizieren wir dich, und melde dich bei uns, wenn du vermutest, dass dein Konto ohne deine Erlaubnis genutzt wurde.

3. Deine Lizenz

Ein kostenpflichtiger Tarif (Pro, Team, Enterprise oder Lifetime) gewährt dir eine persönliche, nicht ausschließliche, nicht übertragbare Lizenz, Dicta zu installieren und zu nutzen. Es handelt sich um eine Lizenz zur Nutzung unserer Software, nicht um einen Verkauf der Software oder des dahinterstehenden geistigen Eigentums: Wir und unsere Lizenzgeber behalten alle Rechte an der App, ihren Modellen und ihrer Marke. Bei einem Abo-Tarif läuft die Lizenz, solange dein Abonnement aktiv ist. Beim Lifetime-Tarif erwirbst du mit deiner einmaligen Zahlung eine unbefristete Lizenz zur Nutzung von Dicta, einschließlich künftiger Updates, solange wir die App anbieten; auch das bleibt eine Lizenz im Sinne dieser Bedingungen, keine Eigentumsübertragung.

Eine Lizenz deckt alle deine eigenen persönlichen Geräte über macOS, Windows und iOS hinweg ab; bitte teile deine Lizenz nicht mit anderen Personen und nutze sie nicht auf dem Konto einer anderen Person. Team-Lizenzen werden von der kaufenden Organisation für ihre eigenen Mitglieder verwaltet. Über das gesetzlich Erlaubte hinaus nimm bitte kein Reverse-Engineering der App vor und versuche nicht, den Lizenzmechanismus zu umgehen.

4. Zulässige Nutzung

Bitte nutze Dicta für seinen vorgesehenen Zweck: das Diktieren und Transkribieren deiner eigenen Inhalte. Nutze die App nicht, um gegen Gesetze zu verstoßen, Rechte Dritter zu verletzen oder den Betrieb der App oder unserer Server zu stören. Verkaufe deinen Lizenzschlüssel nicht weiter, unterlizenziere ihn nicht und teile ihn nicht mit anderen, und versuche nicht, Nutzungsgrenzen oder den Lizenzmechanismus zu umgehen. Bei schwerem oder wiederholtem Missbrauch können wir den Zugang sperren oder beenden, wie unter Laufzeit und Kündigung weiter unten beschrieben.

5. Verarbeitung auf deinem Gerät

Dicta ist so gebaut, dass alles lokal verarbeitet wird. Spracherkennung, Vokabelkorrektur und die KI-Umschreibung laufen vollständig auf deinem eigenen Gerät; deine Audiodaten und Texte werden zur Verarbeitung nie an uns oder einen Cloud-Dienst übertragen. Die Tarife Pro, Team und Enterprise enthalten einen lokalen MCP-Server, über den Tools wie Claude oder Cursor deine Diktate und Meeting-Notizen lesen können; er lauscht ausschließlich auf localhost und ist von außerhalb deines Rechners nie erreichbar. Was die App an Netzwerkverkehr überhaupt verursacht (Modell-Downloads, Update-Prüfungen, Lizenzprüfungen) steht in der Datenschutzerklärung, und nichts davon enthält deine diktierten Inhalte.

6. Beta- und Vorschaufunktionen

Von Zeit zu Zeit bieten wir möglicherweise Beta- oder Vorschaufunktionen an: frühen Zugang zu etwas, das wir noch testen. Wir kennzeichnen solche Funktionen deutlich. Beta- und Vorschaufunktionen können sich jederzeit ändern, fehlerhaft funktionieren oder zurückgezogen werden, und sie tragen möglicherweise nicht dieselben Support- oder Ankündigungspflichten wie allgemein verfügbare Funktionen. Nichts an einer Betafunktion schmälert deine gesetzlichen Rechte.

7. Dicta Meetings

Dicta Meetings, lokale Meeting-Transkription und KI-Notizen, die vollständig auf dem Gerät laufen, soll nach dem Launch des Kern-Diktierprodukts erscheinen. Sobald verfügbar, ist es ohne Aufpreis in den Tarifen Pro, Team und Enterprise enthalten; es ist nicht Teil des Free-Tarifs. Bis zum Erscheinen beschreibt jede Erwähnung von Dicta Meetings in unserem Marketing oder in diesen Bedingungen eine geplante Funktion, keine, die du heute schon nutzen kannst.

8. Kostenlose Testphase

Pro bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase mit dem vollen Pro-Funktionsumfang. Für den Start der Testphase brauchst du weder eine Zahlungskarte noch ein Konto. Nach Ablauf werden die kostenpflichtigen Funktionen deaktiviert, doch deine Einstellungen, dein Verlauf und deine lokal gespeicherten Daten bleiben auf deinem Gerät und sind im Free-Tarif weiter zugänglich. Für die Testphase wird dir nie etwas berechnet, und sie geht nie von selbst in einen kostenpflichtigen Tarif über.

9. Tarife, Preise und Zahlung

Free bietet dir grundlegende Transkription kostenlos, ohne Konto und ohne Karte. Die kostenpflichtigen Tarife sind Pro (4 EUR pro Monat oder 40 EUR pro Jahr, verifizierte Studierende erhalten 50% Rabatt bei 2 EUR pro Monat oder 20 EUR pro Jahr), Team (60 EUR pro Nutzer und Jahr, nur jährlich) und Enterprise (individuelle Preise, folgt in Kürze; kontaktiere uns unter [email protected]). Außerdem bieten wir einen Lifetime-Tarif für 120 EUR als Einmalzahlung an; dieser Launch-Preis gilt bis zum 31. Oktober 2026 und kann danach steigen.

Zahlung, Rechnungsstellung und Steuern übernimmt unser Zahlungsdienstleister Stripe. Preise werden je nach Anforderung inklusive oder exklusive Umsatzsteuer angezeigt; Stripe Tax berechnet die anfallende Umsatzsteuer, und Geschäftskunden können beim Bezahlvorgang eine USt-IdNr. angeben (eine gültige EU-USt-IdNr. löst das Reverse-Charge-Verfahren aus). Deine Kartendaten speichern wir nicht; sie bleiben bei Stripe.

10. Verlängerung und Kündigung

Abo-Tarife (Pro, Team) verlängern sich automatisch um denselben Zeitraum, sofern du nicht vor dem Verlängerungsdatum kündigst. Du kannst jederzeit über das Stripe-Kundenportal kündigen; die Kündigung wird zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums wirksam, ohne Kündigungsfrist und ohne Kündigungsgebühr. Der Lifetime-Tarif ist eine Einmalzahlung und verlängert sich nicht. Wir können deinen Zugang aus wichtigem Grund beenden, etwa bei schwerem Missbrauch deiner Lizenz, wie unter Laufzeit und Kündigung beschrieben.

11. Widerrufsrecht und Erstattungen

Bist du Verbraucher in der EU, hast du das Recht, deinen Kauf binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Teile uns das innerhalb von 14 Tagen ab Vertragsbeginn eindeutig mit (eine E-Mail an [email protected] genügt), und wir erstatten dir das Gezahlte.

Dicta ist ein digitaler Inhalt, der nicht auf einem körperlichen Datenträger bereitgestellt wird. Möchtest du sofortigen Zugang, bevor die 14 Tage abgelaufen sind, bitten wir dich, zwei Dinge zu bestätigen: dass wir sofort beginnen sollen und dass du weißt, dass du dein Widerrufsrecht verlierst, sobald wir vollständig geleistet haben, das heißt sobald dir der Zugang bereitgestellt wurde. Ohne diese Bestätigung bleibt dein 14-tägiges Recht unberührt.

12. Empfehlungsprogramm

Sobald du zahlender Kunde bist, erhältst du einen persönlichen Einladungscode. Schließt jemand Neues damit ein Abo ab, bekommt ihr beide einen Monat gratis: Die eingeladene Person sieht ihn beim Bezahlvorgang angewandt, und du erhältst eine Gutschrift über einen Monat auf deiner nächsten Rechnung. Die Gutschrift wird erst nach der ersten erfolgreichen Zahlung der eingeladenen Person gewährt, und Selbstempfehlung zählt nicht. Die Nutzung des Empfehlungsprogramms setzt das oben beschriebene Magic-Link-Konto voraus.

13. Geistiges Eigentum

Dicta, der Name und das Logo von Dicta sowie die zugrunde liegende Software und die Modelle sind unser Eigentum oder uns lizenziert, und nichts in diesen Bedingungen überträgt dir Eigentum daran. Deine Lizenz nach diesen Bedingungen gibt dir das Recht, die App zu nutzen; sie gibt dir kein Recht an unseren Marken, unserem Quellcode oder unseren Modellen, das über die bestimmungsgemäße Nutzung der App hinausgeht.

14. Deine Inhalte

Weil das Diktieren auf deinem Gerät läuft, bleiben deine Audiodaten, Transkripte, dein individuelles Vokabular und deine Schreibstile dort: Wir erhalten, speichern oder beanspruchen keinerlei Rechte daran. Wir brauchen keine Inhaltslizenz von dir, weil wir deine Inhalte gar nicht erst zu sehen bekommen. Du bist verantwortlich für das, was du diktierst, und für deine eigenen Backups; ein einzelnes Gerät ist keine Backup-Strategie.

15. Verfügbarkeit und Updates

Weil Dicta auf deinem Gerät läuft, funktioniert es auch ohne uns weiter: Es gibt keinen Server, von dem dein Diktieren abhängt, und wir geben kein Verfügbarkeitsversprechen für eine Cloud ab, die das Diktieren gar nicht nutzt. Die App prüft auf Updates und lädt die Sprach- und Umschreibungsmodelle beim ersten Bedarf von einem Modell-Host herunter. Release-Builds enthalten keine Telemetrie über das für die Lizenzierung Nötige hinaus; nur ausdrückliche, klar als solche gekennzeichnete Test-Builds dürfen zusätzliche Diagnose-Telemetrie erfassen, um uns bei der Verbesserung der App zu helfen, und auch dann nie deine diktierten Inhalte. Wir können mit der Zeit Updates veröffentlichen, die Funktionen beheben, verbessern oder ändern; würde eine Änderung den Umfang eines bezahlten Tarifs wesentlich verringern, sagen wir dir das vorab.

16. Gewährleistung

Wir gewährleisten, dass Dicta der Beschreibung entspricht, die wir dazu geben, und sich für den Zweck eignet, für den eine Diktier-App gewöhnlich genutzt wird. Bei kostenpflichtigen Tarifen mit Laufzeit (Pro, Team, Enterprise) schulden wir mangelfreie Bereitstellung während dieser Laufzeit; die gesetzlichen Rechte des deutschen und europäischen Verbraucherrechts (Nacherfüllung, ein Update, Minderung oder Vertragsbeendigung) gelten nach Maßgabe des Gesetzes. Nichts in diesen Bedingungen schließt gesetzliche Gewährleistungsrechte aus oder schränkt sie ein.

17. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, ebenso soweit das deutsche Produkthaftungsgesetz oder eine von uns übernommene Garantie greift. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, auf deren Erfüllung du für die Durchführung des Vertrags vertrauen darfst), und dann nur für den vorhersehbaren, typischen Schaden. Im Übrigen ist unsere Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Eine gesetzlich zwingende Haftung wird hierdurch nicht eingeschränkt.

18. Laufzeit und Kündigung

Ein Abo läuft für den von dir gewählten Zeitraum und verlängert sich um denselben Zeitraum, sofern du nicht vor der Verlängerung kündigst, wie unter Verlängerung und Kündigung beschrieben. Der Lifetime-Tarif läuft, solange wir Dicta anbieten, und benötigt keine Verlängerung. Wir können den Vertrag aus wichtigem Grund beenden, etwa bei schwerem oder wiederholtem Missbrauch deiner Lizenz. Endet ein Abo, werden die kostenpflichtigen Funktionen deaktiviert, doch deine lokal gespeicherten Einstellungen, dein Verlauf und deine Inhalte bleiben bei dir auf dem Gerät.

19. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren, etwa um neue Funktionen oder rechtliche Vorgaben abzubilden. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich mit angemessener Frist vor deren Wirksamwerden. Benachteiligt dich eine Änderung und bist du nicht einverstanden, kannst du widersprechen und dein Abo zu dem Datum beenden, an dem die Änderung wirksam würde; darauf weisen wir dich bei der Ankündigung hin. Die weitere Nutzung nach Wirksamwerden einer Änderung gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

20. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucher, nimmt dir diese Rechtswahl nie den zwingenden Schutz des Rechts des Landes, in dem du wohnst. Für Geschäftskunden, Kaufleute und öffentliche Stellen ist Gerichtsstand Köln. Eine Verbraucherbeschwerde kannst du auch über die im Impressum verlinkte EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung einreichen; zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und nicht bereit.

21. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, bleibt der Rest davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Regelung ersetzt, die dem beabsichtigten Zweck möglichst nahekommt, oder durch das, was die anwendbaren gesetzlichen Vorschriften vorsehen.

22. Sprache dieser Bedingungen

Diese Bedingungen sind auf Englisch verfasst, und wir übersetzen sie zu deiner Bequemlichkeit in die anderen Sprachen, in denen die Website angeboten wird. Weichen eine Übersetzung und die englische Fassung voneinander ab, geht die englische Fassung vor, außer wo zwingendes Verbraucherschutzrecht deines Wohnsitzlandes etwas anderes vorschreibt.

23. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: [email protected], oder die Postanschrift im Impressum.